COME ORGANIZZARE UN EVENTO NEL DIPARTIMENTO

Per organizzare eventi presso il Dipartimento è necessario prendere contatti con un docente (referente accademico) che dovrà valutare l’interesse del dipartimento. Successivamente sarà necessario inviare una richiesta al Direttore almeno 30 giorni prima dell’evento utilizzando l’apposito fac-simile.

Nel caso l’evento sia anche di interesse per il Progetto di Eccellenza “OSCAR”, nella richiesta dovrà essere acquisita, con la collaborazione del referente accademico, l’attestazione da parte del competente Referente del CCL.

Nel caso l’evento preveda sponsorizzazioni, gli sponsor dovranno seguire la procedura pubblicata alla pagina Sponsorizzare un evento

Ottenuta l’approvazione del Direttore, l’Unità Bilancio e Servizi Generali del Dipartimento si occuperà di verificare la fattibilità della richiesta per procedere ai vari adempimenti (scelta della sede, all’acquisto dei servizi connessi come catering, servizi di traduzione simultanea, produzione di materiale promozionale e pubblicitario, eventuali sponsorizzazioni, questioni assicurative e contatti con i media)

E’ possibile scaricare le linee guida per la produzione del materiale per la comunicazione esterna dell’evento: [download]

E’ possibile scaricare il Manuale di Ateneo di Immagine coordinata, le Linee guida di Ateneo per la richiesta di patrocinio (ed uso del logo), il Modulo per la richiesta al Rettore del patrocinio e il logo di Ateneo (login con credenziali di Ateneo) alla pagina Area comunicazione