Stipulare una convenzione per tirocinio

Il tirocinio curriculare è lo stage avviato da uno studente iscritto ai corsi di laurea triennali e magistrali, ai master, al dottorato di ricerca e alle scuole di specializzazione.
Il singolo tirocinio potrà avere una durata massima di 12 mesi, proroghe incluse, salvo quanto previsto dalla normativa per gli studenti disabili.

Il tirocinio curriculare può essere svolto esclusivamente presso strutture interne del Dipartimento o in strutture esterne convenzionate.

Le procedure e la modulistica per lo svolgimento dei tirocini curriculari nell’ambito dei CdL in Medicina Veterinaria (MV), Tecniche di Allevamento Animale ed Educazione Cinofila (TAAEC), Scienze e Tecnologie delle Produzioni Animali (STPA) e Sistemi Zootecnici Sostenibili (SZS), sono disponibili alle pagine Tirocinio dei rispettivi corsi.

Tirocinio curriculare presso Strutture Interne o Convenzionate

Per lo svolgimento di un tirocinio curriculare presso strutture interne del Dipartimento di Scienze Veterinarie occorre elaborare il “Progetto Formativo Interno”.

Per lo svolgimento di un tirocinio curriculare presso strutture esterne è disponibile lelenco delle aziende esterne convenzionate per lo svolgimento del tirocinio curriculare.
Le Aziende/Enti convenzionate sono già in possesso delle credenziali di accesso al Portale di Ateneo per la gestione dei “Progetti Formativi”. 

Per maggiori informazioni sull’inserimento dei progetti formativi e sulle pratiche di tirocinio rivolgersi all’Unità Didattica, al seguente indirizzo email pratiche.studenti@vet.unipi.it.

Tirocinio curriculare presso Strutture Esterne non convenzionate

Per svolgere il tirocinio curriculare presso Aziende/Enti non convenzionati, è necessario che l’Azienda/Ente presenti la proposta di stipula di una nuova Convenzione per tirocini curriculari.
La proposta deve essere effettuata collegandosi all’apposito portale di Ateneo, nella sezione riservata alle Aziende/Enti, e selezionando “Proposta di convenzione con un dipartimento dell’università per tirocini curriculari e successivamente il “Dipartimento di Scienze Veterinarie”.
La procedura per la compilazione della convenzione è guidata. Per maggiori informazioni sulle procedure di stipula di nuove convenzioni rivolgersi all’Unità Didattica, al seguente indirizzo email convenzioni.tirocinio@vet.unipi.it.

Aziende/Enti esteri

Nel caso di Aziende/Enti esteri le convenzioni non vengono gestite tramite portale e possono essere proposte da docenti del Dipartimento utilizzando apposita modulistica.
Il docente proponente dovrà inviare alla Direzione del Dipartimento tramite indirizzo email la rispettiva documentazione:

  1. Training Agreement proposal;
  2. Dichiarazione del legale rappresentante di presa visione e accettazione del Tutor training document (modulo ITAmodulo ENG) firmata in originale;
  3. Documentazione di presentazione dell’Azienda/Ente estera.

La proposta verrà discussa in Consiglio di Dipartimento e, se approvata, si procederà alla stipula della convenzione secondo il Training Agreement example.

Aziende/Enti privati

Una volta effettuata la registrazione sul Portale, i seguenti documenti devono pervenire al Dipartimento di Scienze Veterinarie (tramite posta, corriere, raccomandata, ecc. oppure consegnati a mano):

  • 2 copie della convenzione (testo della convenzione generato dal portale una volta completata la registrazione) timbrate e firmate entrambe in originale;
  • 2 copie della scheda Azienda/Ente (testo della scheda aziendale generato dal portale una volta completata la registrazione) timbrate e firmate entrambe in originale;
  • 1 copia della dichiarazione del legale rappresentante relativa alla formazione dei tutor timbrata e firmata in originalemodulo;
  • 2 marche da bollo da 32,00 euro ciascuna.

Nel caso di approvazione da parte del Consiglio di Dipartimento, i 2 originali della convenzione saranno firmati dal Direttore del Dipartimento e un originale bollato della convenzione, unitamente alle credenziali da utilizzare per l’inserimento online dei progetti formativi relativi ai tirocini curriculari, sarà restituito all’Azienda/Ente.
Nel caso di mancata approvazione da parte del Consiglio di Dipartimento, i 2 originali della convenzione unitamente ai bolli saranno restituiti.

Enti pubblici

Una volta effettuata la registrazione sul Portale, i seguenti documenti devono pervenire al Dipartimento di Scienze Veterinarie, tramite PEC:

  • la convenzione (testo della convenzione generato dal portale una volta completata la registrazione) firmata digitalmente dal rappresentante legale dell’Ente;
  • la scheda informativa dell’Ente (testo della scheda generato dal portale una volta completata la registrazione) firmata digitalmente dal rappresentante legale dell’Ente;
  • la dichiarazione del legale rappresentante relativa alla formazione dei tutor timbrata firmata digitalmente dal rappresentante legale dell’Ente modulo;
  • 1 imposta di bollo da 32,00 assolta in maniera virtuale.

Al momento in cui perverrà tutta la documentazione relativa alla proposta di stipula della convenzione, la medesima sarà sottoposta all’approvazione del Consiglio di Dipartimento nella prima seduta utile (il consiglio si riunisce mediamente una volta al mese).

Nel caso di approvazione da parte del Consiglio di Dipartimento, il testo della convenzione sarà firmato digitalmente dal Direttore del Dipartimento e sarà restituito all’ente pubblico tramite PEC unitamente alle credenziali da utilizzare per l’inserimento on-line dei progetti formativi relativi ai tirocini curriculari.
Nel caso di mancata approvazione da parte del Consiglio di Dipartimento sarà data comunicazione all’Ente pubblico tramite PEC.

Definiti gli obiettivi formativi con il tutor accademico e il tirocinante, l’Azienda/Ente inserisce sul Portale i dati necessari alla compilazione del progetto formativo, accedendo all’area riservata con le proprie credenziali.
In deroga, l’inserimento può avvenire presso l’Unità Didattica, su appuntamento, solo per Aziende/Enti autorizzati dal Direttore e indicati nell’elenco pubblicato alla pagina Unità Didattica.

Conclusa la procedura, il progetto formativo deve essere finalizzato, reso definitivo e stampato in tre originali, firmati dal tutor accademico, dal tutor aziendale e dal tirocinante per accettazione.
Accanto alle firme dei tutor devono essere apposti i rispettivi timbri del dipartimento e dell’azienda.

Un originale va consegnato all’Unità Didattica del Dipartimento di Scienze Veterinarie (sede di Viale delle Piagge) negli orari di ricevimento, nel rispetto delle scadenze e nelle modalità previste dal regolamento.
Dopo l’attivazione, il tirocinante può iniziare il tirocinio e consegnare all’azienda il secondo originale; il terzo deve essere conservato dal tirocinante.

Obblighi e Formazione del Tutor Esterno

Il “Tutor esterno” rappresenta la figura destinata a guidare il tirocinante durante lo svolgimento del tirocino pratico quando svolto presso una “Struttura ospitante”. Pertanto, la sua formazione risulta fondamentale nell’ottica di garantire una corretta acquisizione delle competenze da parte del tirocinante. A tale proposito è stato elaborato un documento destinato alla formazione del tutor esterno Documento di formazione dei tutor.
è necessario quindi che, in sede di stipula della Convenzione per Tirocini Curriculari con il Dipartimento di Scienze Veterinarie, il Legale Rappresentante dell’Azienda/Ente ospitante sottoscriva l’apposita dichiarazione con la quale attesta sia di aver preso visione e di accettare quanto dettagliatamente illustrato nel predetto “Documento di Formazione dei Tutor”  sia di impegnarsi a diffondere e a far prendere visione del documento a tutti coloro che svolgeranno la funzione di “Tutor esterno” presso l’Azienda/Ente da lui rappresentata legalmente.

Contatti

Per informazioni sul tirocinio curriculare e sui progetti formativi

Per informazioni sulla stipula di nuove convenzioni per tirocinio curriculare

Unità Didattica
email: pratiche.studenti@vet.unipi.it
Telefono: 0502216732

Unità Didattica
email: convenzioni.tirocinio@vet.unipi.it
Telefono: 0502216701