Amministrazione Segreteria amministrativa Le attività amministrative del Dipartimento di Scienze Veterinarie sono organizzate secondo il modello di Ateneo che prevede l’uso coordinato, tra le sue strutture, delle risorse dedicate ai singoli processi. Le Unità Bilancio e Servizi Generali, Unità Didattica e Unità Ricerca sono al servizio degli studenti, dei docenti, delle famiglie, del territorio.Ogni Unità ha personale amministrativo assegnato (in via esclusiva o condivisa) e un Responsabile che ne coordina i lavori. Il coordinamento dei tre Responsabili di Unità e l’integrazione del lavoro delle rispettive Unità sono affidati al Responsabile Amministrativo. Responsabile Amministrativo Leda Fenili Unità Bilancio e Servizi Generali La UO Bilancio e Servizi Generali si occupa principalmente del funzionamento e della logistica del Dipartimento, dei suoi beni e delle strutture. Al suo interno, per volontà del Direttore, è stata creata nel maggio 2017 un’articolazione funzionale denominata “Ufficio acquisti”: a tale articolazione è affidato in toto l’acquisto di beni e servizi, come struttura di acquisto centralizzato di Dipartimento. Il personale di cat. B “Servizi generali” formalmente assegnato all’Unità, si occupa dei servizi di portineria e della logistica della sede di Pisa ed è posto sotto il controllo diretto del Responsabile Amministrativo, così come lo sono le unità di personale amministrativo assegnate al Centro Dipartimentale Ospedale Didattico Veterinario “Mario Modenato”. Il contatto dell’Unità Bilancio e Servizi Generali è bilancio@vet.unipi.it. Attività dell’UO Bilancio e Servizi Generali La UO Bilancio e Servizi Generali, in particolare, si occupa di: Spedizioni tramite corriere convenzionato Acquisizione beni e servizi, noleggio e comodati Gestione amministrativa delle attività legate alle denunce di furto, smarrimento, infortunio e pratiche assicurative Gestione amministrativa del personale tecnico-amministrativo, docente, ricercatore ed assegnista afferenti al Dipartimento Elezioni organi del Dipartimento e rappresentanze in Consiglio di Dipartimento Supporto alle attività degli organi (istruttorie sedute, verbalizzazioni, esecuzione) Gestione del patrimonio mobiliare Contratti e convenzioni che riguardano in generale il Dipartimento Gestione degli accordi di cooperazione internazionale Eventi Gestione presenze Missioni che riguardano gli organi istituzionali di Dipartimento Rimborso spese da fondo economale per le spese generali di Dipartimento e dell’ODV Prenotazione sale riunioni dell’ODV Protocollo della corrispondenza inviata al Direttore di Dipartimento e dei documenti prodotti all’interno dell’Unità Personale afferente: Sandra Baldeschi Amalia BalduiniMonica BarsottiMarco BendoniSandra Del MorettoGabriella LottiAnnalisa Zontini Unità Didattica La UO Didattica si occupa delle attività amministrative, contabili e gestionali dei Corsi di Studio afferenti al Dipartimento. Le attività sono coordinate dal responsabile dell’UO insieme con il personale dedicato. Il contatto dell’Unità Didattica è didattica@vet.unipi.it. Attività dell’UO Didattica Supporto ai Presidenti dei Corsi di Laurea per la predisposizione, realizzazione e modifica a ordinamenti e regolamenti didattici dei Corsi di Laurea e Laurea Magistrale Gestione delle procedure relative alla Programmazione Didattica annuale dei Corsi di Laurea afferenti al Dipartimento Supporto ai Presidenti dei Corsi di Laurea per le attività del Consiglio di Corso di Laurea e della Commissione Didattica Paritetica Gestione delle procedure legate alle attività delle Scuole di Specializzazione, del Dottorato di Ricerca e dei Master Universitari e Corsi di Perfezionamento Front Office studenti (ricevimento e servizio informativo per posta elettronica) Gestione delle procedure di reclutamento, di conferimento e di stipula dei contratti inerenti le attività didattiche (incarichi di insegnamento curricolari, seminari didattici, studenti part-time counseling, borse Fondo Sostegno Giovani a studenti e dottorandi, docenze nell’ambito dei master e dei corsi di perfezionamento) Gestione delle procedure correlate a orientamento in ingresso, tirocini curriculari e job placement Attività correlate all’orientamento in ingresso (open day, saloni dell’orientamento) Gestione amministrativo-contabile dei Progetti Didattici, delle missioni e delle attività didattiche Gestione dell’orario delle lezioni dei corsi, gestione del GAP, prenotazione aule e sale riunioni fuori sede Gestione delle procedure correlate alle attività dell’esame finale dei Corsi di Studio e degli Esami di Stato Gestione delle attività correlate all’orientamento in ingresso Supporto alle attività di informazione e comunicazione (guide, sito web, altro) Supporto alla gestione delle procedure legate alle verifiche in ingresso per la valutazione della preparazione iniziale Gestione delle procedure legate alla mobilità internazionale dei docenti e degli studenti Supporto ai Responsabili nella gestione e nella rendicontazione amministrativo-contabile di accordi di cooperazione internazionale relativi alla didattica Le attività interne dell’UO sono accessibili mediante lo spazio DidatticaRIVET. Per maggiori informazioni e orari di ricevimento, è possibile consultare la pagina dedicata. Responsabile dell’UO Didattica: Stefano Degl’Innocenti Detto Lucchesi Personale afferente: Monica BarsottiKatia BuccellaSergio CalafioreAntonella ChiccaLetizia Santoponte Unità Ricerca La UO Ricerca si occupa delle attività amministrative-contabili correlate ai progetti di ricerca dei docenti del Dipartimento. Le attività sono coordinate dal responsabile dell’UO insieme con il personale dedicato. Il contatto dell’Unità Ricerca è ricerca@vet.unipi.it. Attività dell’UO Ricerca La UO ricerca, in particolare offre supporto per: Ricerche provenienti da finanziamenti competitivi (bando) Stipula di contratti / convenzioni istituzionali di ricerca (enti pubblici) Stipula di contratti / convenzioni commerciali di ricerca (enti pubblici e privati) Ricerche finanziate con fondi di Ateneo Svolgimento dell’attività commerciale di ricerca (studi/consulenze) Svolgimento dell’attività commerciale a tariffa dei laboratori di ricerca (prestazioni a pagamento) Attivazione di seminari di ricerca Attivazione di assegni di ricerca Attivazione di borse di studio (nell’ambito di progetti di ricerca) Attivazione di borse di ricerca Attivazione di contratti al personale esterno nella forma di: collaborazione temporanea, prestazioni professionali e occasionali (nell’ambito di progetti di ricerca) Attivazione di tirocini non curriculari (nell’ambito di progetti di ricerca) Rendicontazione amministrativo-contabile dei progetti di ricerca conclusi e finalizzazione delle economie residue Si occupa inoltre di: Trasferimenti interni relativi a prestazioni chieste ad altri Dipartimenti (costi imputati su progetti di ricerca) Gestione amministrativo-contabile dei Progetti di ricerca Missioni fuori sede (costi imputati su progetti di ricerca) Rimborsi con il fondo economale (costi imputati su progetti di ricerca) Attività di informazione e comunicazione legate alla gestione amministrativo-contabile delle attività di ricerca Le attività interne dell’UO sono accessibili mediante lo spazio RicercaRIVET. Responsabile dell’UO Ricerca: Donatella Barsacchi Personale afferente: Susanna BurchielliTiziana CiampaIlaria CipolliniElena FavilliGemma Diana Perilli