Procedures and forms

Nell’ambito di Erasmus+ 2021-2027, i Blended Intensive Programme (BIP) combinano brevi periodi di attività in presenza con apprendimento e cooperazione online, coinvolgendo gruppi congiunti di studenti, docenti e staff amministrativo di diversi Paesi. Possono derivare da programmi esistenti o essere nuovi, con focus su tematiche specifiche e innovative, promuovendo curricula transnazionali, metodi didattici innovativi e apprendimento basato sulla ricerca (“challenge-based”).

Requisiti principali:

• Realizzati da almeno 3 istituti con ECHE provenienti da almeno 3 Paesi del Programma.
• Componente virtuale obbligatoria; mobilità fisica tra 5 e 30 giorni.
• Al completamento garantiti almeno 3 ECTS.
• Nessun costo di iscrizione per i partecipanti.
• Numero minimo per la mobilità fisica: 10 studenti provenienti dagli istituti co-organizzatori. Altri partecipanti extra (da istituti del Programma o partner) sono ammessi ma non contribuiscono al minimo.

Le procedure di attivazione dei BIP seguono il bando disponibile sul sito di Ateneo.

Sono disponibili le Linee Guida per la gestione delle Summer/Winter School e una guida operativa sintetica sulle procedure, dalla proposta all’attivazione e chiusura del bando.
Per poter attivare la promozione delle Summer e Winter School in linea con le tempistiche internazionali, i docenti devono presentare le nuove proposte o riproporre quelle precedenti entro la data di scadenza che viene comunicata di anno in anno, compilando tutti i campi del form.

• Form per la richiesta di attivazione di una Summer/Winter School
• Linee guida per la gestione delle Summer/Winter School
• Guida operativa sulle procedure

Procedura di approvazione:
La scheda di proposta (form), compilata integralmente, deve essere approvata tramite delibera del Consiglio di Dipartimento o, in alternativa, tramite PU da ratificare nella seduta successiva.
A seguire, una copia della delibera deve essere caricata nel form al momento dell’invio della proposta.

Per chiarimenti e supporto operativo, contattare l’Unità Cooperazione Internazionale all’indirizzo: support.summerschool@unipi.it.

La Didattica Sussidiaria è un’attività didattica accessoria e non frontale, inserita negli insegnamenti curriculari per rispondere a specifiche esigenze tecnico-pratiche svolte con attrezzature, strumenti o supporti (anche informatici).
Deve essere svolta in compresenza con il titolare dell’insegnamento, nell’orario stabilito dal Corso di Studio.

I docenti che necessitano di collaboratori esterni per attività di Didattica Sussidiaria possono presentare richiesta al Consiglio di Corso di Laurea tramite apposito fac-simile.

Le richieste approvate vengono trasmesse alla Direzione del Dipartimento per la valutazione del Consiglio di Dipartimento, che attiva le procedure di reclutamento sia per gli incarichi gratuiti (emanazione del bando da parte del Direttore) sia per gli incarichi retribuiti (richiesta al Rettore di interpello interno rivolto al personale docente dell’Università di Pisa o altri Atenei e, in caso di esito negativo, bando per soggetti esterni).

• Fac-simile per richiesta di didattica sussidiaria

Gli esami di profitto sono gestiti tramite il Portale di Ateneo “VALUTAMI”.

Gli esami di profitto sono gestiti tramite il Portale di Ateneo “VALUTAMI” (https://esami.unipi.it/esami/). I docenti accedono con credenziali di Ateneo per consultare i propri esami, verificare gli iscritti, inserire note e inviare comunicazioni agli studenti. Le liste si chiudono 2 giorni prima dell’appello; alla chiusura il sistema trasmette automaticamente l’elenco iscritti al Presidente della commissione e ai titolari dei moduli del Corso Integrato.

L’Unità Didattica pubblica gli appelli secondo il calendario approvato dai Consigli di Corso di Laurea. I docenti responsabili devono completare le informazioni dell’appello (luogo, orario, tipologia della prova).

Sessioni previste nel Portale:
1SI (1–31 dicembre) · 2SI (1–31 gennaio) · 3SI (1–28 febbraio) · 1SL/F (1 marzo–30 maggio) · 1SE (1–30 giugno) · 2SE (1–31 luglio) · 3SE (1–30 settembre) · 2SL/F (1 ottobre–30 novembre).

I posticipi (massimo 7 giorni) devono essere richiesti, con adeguata motivazione, almeno 3 giorni prima dell’appello alla Presidenza del CdS, al Direttore e per conoscenza all’Unità Didattica. In assenza di rilievi nei 2 giorni successivi, il docente può modificare la data sul Portale e informare gli studenti tramite l’apposita funzione.

La valutazione della didattica è gestita esclusivamente online sul Portale; per i moduli del primo semestre di corsi integrati annuali è attiva al termine della didattica frontale del modulo.

Su richiesta dello studente lavoratore, il docente titolare può rilasciare attestazione di sostenimento dell’esame tramite fac-simile.

• Fac-simile esame di profitto per studente lavoratore/genitore

L’attività didattica fuori sede dovrà essere organizzata secondo la Procedura interna del Dipartimento:

• Se non ci sono stati incidenti l’Unità Didattica chiuderà il foglio missione e conserverà il materiale inerente l’attività didattica fuori sede. Nel caso malaugurato di incidenti inoltrerà tutto il materiale inerente l’attività didattica fuori sede alla sezione assicurazioni dell’Ateneo.
• Ogni docente che intende svolgere attività didattica fuori sede nella prima settimana di lezione dovrà predisporre un elenco provvisorio degli studenti che parteciperanno all’attività fuori sede informandoli sulla tipologia di struttura in cui dovranno recarsi e sull’attività didattica che andranno a svolgere.
• Nel caso in cui l’attività didattica venga svolta in luoghi con particolari rischi o il docente voglia avere rassicurazioni sullo svolgimento dell’attività didattica in particolari sedi si potrà rivolgere all’Ufficio Salute e Sicurezza dell’Ateneo (utilizzando il modulo di richiesta) che, nel caso sia necessario, predisporrà un documento di valutazione dei rischi per l’attività didattica fuori sede che si vuole svolgere.
• Nel caso in cui l’attività didattica fuori sede implichi possibili rischi per la salute degli studenti oppure uno studente segnali problematiche di salute particolari sarà obbligatorio inviare i medesimi studenti ad effettuare una visita presso la struttura del Medico competente dell’Ateneo. In tal modo potrà essere accertata l’idoneità degli/dello studenti/e a svolgere l’attività didattica fuori sede o potranno essere forniti al docente dettagli sulle modalità con cui lo studente potrà svolgere tale attività didattica.
• Il docente dovrà ricordare agli studenti, inviati per l’accertamento dell’idoneità alla struttura del medico competente dell’Ateneo, che tale visita è obbligatoria al conseguimento del certificato di idoneità senza il quale l’attività didattica fuori sede non potrà essere svolta.
• Il certificato di idoneità degli/dello studenti/e verranno/verrà inviati/o dalla struttura del medico competente dell’Ateneo all’Unità Didattica del Dipartimento che provvederà a trasmettere al docente l’elenco degli studenti idonei e degli studenti non idonei per i quali verranno indicate le eventuali misure da adottare durante lo svolgimento dell’attività didattica fuori sede.
• L’elenco degli studenti partecipanti e dei docenti accompagnatori potrà essere aggiornato e dovrà essere inviato al Direttore del Dipartimento e all’Unità Didattica (assic-lfs@vet.unipi.it) fino a 2 giorni lavorativi precedenti a quello di svolgimento dell’attività didattica fuori sede. L’elenco dovrà essere accompagnato da una richiesta di autorizzazione (redatta secondo l’apposito fac-simile) contenente la data, il luogo e la durata di tali attività.
• L’Unità Didattica elaborerà il foglio missione per gli studenti partecipanti e gli accompagnatori che svolgeranno l’attività didattica fuori sede che dovrà essere preventivamente autorizzata dal Direttore del Dipartimento.
• Una volta giunti nel luogo adibito all’attività didattica fuori sede, il docente farà firmare ad ogni studente l’ingresso annotando l’ora di inizio e l’uscita una volta terminata la lezione. Lo studente dovrà riportare inoltre il suo numero di matricola.
• Una volta tornato in sede il docente consegnerà l’apposito registro con l’indicazione dell’inizio e della fine della lezione (utilizzando il fac-simile di registro) all’Unità Didattica del Dipartimento.
• Se non ci sono stati incidenti l’Unità Didattica chiuderà il foglio missione e conserverà il materiale inerente l’attività didattica fuori sede. Nel caso malaugurato di incidenti inoltrerà tutto il materiale inerente l’attività didattica fuori sede alla sezione assicurazioni dell’Ateneo.

Seminari nell’ambito dei Moduli curriculari dei Corsi di Laurea

Le richieste di attivazione dei seminari devono rispettare il Regolamento di Dipartimento e inviate via e-mail, con la modulistica apposita, alla Presidenza del Corso di Laurea e per conoscenza all’Unità Didattica.
Le richieste vanno presentate all’inizio di ogni semestre entro la scadenza stabilita dalla Presidenza; per seminari tenuti da docenti stranieri è possibile derogare dalla scadenza.

Limiti massimi per conferimento seminari – 2 semestre a.a.2023/24

Per il 2° semestre a.a. 2023/24 i docenti devono utilizzare:

• Modulo di richiesta per seminario gratuito
• Modulo di richiesta per seminario gratuito con rimborso spese
• Modulo di richiesta per seminario retibuito

I seminari si svolgono negli orari di lezione e nell’aula del corso ufficiale. Se il seminario è tenuto da Dottorandi, va allegato il Nullaosta del Collegio di Dottorato.

Seminari in Scuole di Specializzazione, Dottorato, Master, Corsi di Perfezionamento e Seminari di Orientamento/Professionalizzanti nei Corsi di Laurea

Le richieste di conferimento incarichi devono essere inviate al Direttore del Dipartimento almeno 45 giorni prima della data prevista, corredate dalla delibera del consiglio di corso di studio contenente: valutazione del curriculum aggiornato del relatore, data e titolo del seminario, eventuale compenso o rimborso spese, e indicazione del progetto su cui gravare i costi.

Il Dipartimento assegna risorse per le spese didattiche nell’ambito della programmazione annuale dei Corsi di Laurea, secondo le procedure indicate nel Regolamento di Dipartimento.

Il Direttore designa i docenti responsabili delle Spese per la Didattica, incaricati di gestire il budget assegnato ai Gruppi Centralizzati di Spesa:

• Laboratori centralizzati (chimica e microscopia) – codice LC – responsabile Fabrizio Bertelloni
• Laboratori microscopia (multitesta e anatomia) – codice LM – responsabile Elisabetta Giannessi
• Sala autopsie (per attività autoptiche dei gruppi VET01, VET03, VET05, VET06) – codice SA – responsabile Carlo Cantile
• ODV (e strutture in campo convenzionate) – codice ODV – responsabile direttore sanitario o referente designato
• Attività fisiologiche in campo – codice IC – responsabile Angelo Gazzano

Per casi particolari, come l’acquisto di campioni di materiale biologico per le esercitazioni, è possibile derogare dalle normali procedure di acquisto e utilizzare il Fondo Economale.
In tal caso, il docente deve seguire le norme indicate nella sezione Rimborso minute spese.

Per il servizio di noleggio autobus, è necessario contattare l’Ufficio Acquisti, mentre le prenotazioni dei mezzi del Dipartimento devono essere inviate a mezzi.didattica@vet.unipi.it.

Lezioni fuori sede approvate:

• 1° semestre 2025/2026
• 2° semestre a.a. 2023/24

L’attività di Supporto alla Didattica è una attività non frontale, come: correzione di compiti, supervisione alla stesura di elaborati, preparazione dei materiali per le lezioni e per gli esami, supporto alle attività di stage e tirocini, attività didattica di recupero, che deve essere svolta in autonomia al di fuori dell’orario di lezione del Corso di Studio.
I docenti che necessitano del supporto alla didattica da parte di soggetti esterni nell’ambito dei moduli curriculari, possono fare richiesta ai Consigli di Corso di Laurea utilizzando l’apposito fac-simile.
I Consigli di Corso di Laurea inviano alla Direzione del Dipartimento le richieste di supporto alla didattica approvate per la valutazione da parte del Consiglio di Dipartimento, che provvederà ad attivare le procedure di reclutamento (emanazione dell’interpello interno rivolto al personale tecnico amministrativo dell’Ateneo e, nel caso andasse deserto, all’emanazione del bando per soggetti esterni).

I docenti che necessitano del supporto alla didattica da parte di personale tecnico-amministrativo nell’ambito dei moduli curriculari, possono fare richiesta ai Consigli di Corso di Laurea utilizzando l’apposito fac-simile di richiesta.
I Consigli di Corso di Laurea approvano le richieste di supporto alla didattica nel rispetto delle norme contenute nella procedura interna del Dipartimento:
Procedura interna del Dipartimento
I docenti che necessitano del supporto alla didattica da parte di personale tecnico-amministrativo nell’ambito dei moduli curriculari, possono fare richiesta ai Consigli di Corso di Laurea utilizzando l’apposito fac-simile. I Consigli di Corso di Laurea discutono le richieste di supporto alla didattica e danno comunicazione dell’eventuale approvazione ai docenti richiedenti.
Il personale tecnico-amministrativo di supporto alla didattica, che ha ricevuto l’incarico dal Consiglio di Corso di Studio, provvederà a mettere in atto tutte le procedure necessarie all’effettuazione di tale attività (preparazione materiale, controllo attrezzature, riordino del laboratorio, conservazione e/o smaltimento materiale biologico, riordino della sala, ecc.) ed alla chiusura del locale.
Il personale tecnico-amministrativo di supporto alla didattica che svolge eventualmente tale attività al di fuori del normale orario di lavoro dovrà recuperare le ore di maggior presenza realizzate nel rispetto del contratto collettivo integrativo vigente.

Con D.R. prot. n. 15587 del 07.03.2018, è stato emanato il nuovo Regolamento sugli incarichi esterni conferiti ai docenti, la cui entrata in vigore è prevista per il 23/03/2018.

Il personale docente assunto a tempo pieno può comunque svolgere attività al di fuori del lavoro accademico, purché rispettino determinati criteri. 

Attività compatibili e non soggette ad autorizzazione: consultare il modulo per la comunicazione di incarichi esterni sul portale Start. 

Attività compatibili previa autorizzazione del Rettore:
la richiesta di autorizzazione può essere inviata attraverso il portale docente io@unipisa con compilazione del form di Microsoft predisposto 

Attività assolutamente incompatibili

Per il docente, sia che sia a tempo pieno che a tempo definito, è sempre incompatibile:

• l’esercizio del commercio e dell’industria (ad eccezione degli spin off e start up);
• lo svolgimento di attività di qualsiasi genere per conto di enti, società o organismi che offrono servizi a pagamento agli studenti per la preparazione degli esami universitari e delle tesi di laurea.

Per maggiori informazioni consultare la pagina dedicata alle tipologie di incarichi esterni.

(Dipartimento struttura ospitante del tirocinio)
Linee guida approvate dal CdA del 05/06/2013 Deliberazione n.197
(https://www.unipi.it/ateneo/governo/organi/attivita/cda/2012/Seduta-del10/Indice-delle-delibere.htm_cvt.htm)
Linee guida all.A
Finalizzato ad agevolare le scelte professionali e l’occupazione dei giovani attraverso una formazione professionalizzante

• destinato a neolaureati da non più di 12 mesi
• durata minima di 2 mesi e massima di 6 mesi
• indennità pari ad euro 500,00 lordi mensili (reddito assimilato a quello di lavoro dipendente – art.50 D.P.R. n.917/1986 T.U.I.R.).

Il tirocinio viene attivato sulla base di apposita  lettera di intenti per tirocini non curriculari tra il Dipartimento ospitante e l’Università di Pisa.
Per richiedere un tirocinio-nc occorre inoltrare una richiesta al Direttore (e in cc a: ricerca@vet.unipi.it) con allegato il progetto formativo (lettera di intenti) con indicati:

• gli obiettivi del tirocinio
• la sede di svolgimento
• la durata
• la posizione assicurativa
• il progetto (finanziamento esterno all’Ateneo) sul quale graverà il costo dell’indennità prevista per il tirocinio.

Dopo aver ottenuto l’approvazione del Consiglio di Dipartimento, l’avviso di selezione viene pubblicato sull’albo ufficiale dell’Ateneo per un periodo non inferiore a 15 giorni.
L’individuazione del tirocinante avviene tramite l’esame del curriculum degli studi universitari compiuti.

L’attribuzione della qualifica di cultore della materia è effettuata con l’esclusiva finalità di essere individuati quali membri delle commissioni per gli esami di profitto dei corsi di laurea o laurea magistrale come disciplinato dall’apposito regolamento reperibile sul sito web di Ateneo.

I Presidenti delle Commissioni di esame dei Corsi Integrati possono presentare al Consiglio di Dipartimento di Scienze Veterinarie le proposte di attribuzione/rinnovo della qualifica di Cultore della Materia secondo la procedura interna del Dipartimento utilizzando l’apposito fac-simile di richiesta.

Le attività extra istituzionali dei docenti sono regolate dal nuovo Regolamento, emanato con D.R. n. 15587 del 7 marzo 2018.

https://alboufficiale.unipi.it/wp-content/uploads/2018/03/DR-incarichi-esterni.pdf

I tratti salienti del Regolamento sono riportati QUI : https://www.unipi.it/index.php/docenti2/item/12054-definizioni-generali-e-tipologie-incarichi

Per le Attività compatibili e non soggette ad autorizzazione scarica il modulo di comunicazione degli incarichi esterni QUI: https://www.unipi.it/index.php/docenti2/item/12056-modulo-per-comunicazione-incarichi-esterni

Per le Attività compatibili previa autorizzazione del Rettore scarica il modulo di richiesta autorizzazione QUI: https://www.unipi.it/index.php/docenti2/item/12055-modulo-per-richiesta-autorizzazione-incarichi-esterni

Ulteriore normativa e materiale utile sul tema degli incarichi esterni, può essere consultata QUI: https://www.unipi.it/index.php/docenti2/item/12058-normativa-regolamenti-e-materiale-utile-per-incarichi-esterni

I docenti che intendono proporre il conferimento di incarichi per lo svolgimento di seminari inerenti le attività di ricerca dovranno far pervenire al Direttore del Dipartimento (direttore@vet.unipi.it), per conoscenza all’Unità ricerca (ricerca@vet.unipi.it), almeno 30 giorni prima della data prevista, una apposita lettera.

La richiesta dovrà contenere la valutazione del curriculum aggiornato del relatore (che dovrà essere allegato) e gli elementi indispensabili per il conferimento quali: la data ed il titolo del seminario, l’eventuale compenso e/o rimborso spese riconosciuto, il progetto sul quale far gravare i costi, l’indicazione del luogo di svolgimento dell’evento ed il personale al quale l’evento è indirizzato.
Le richieste che perverranno oltre la scadenza dei 30 giorni antecedenti alla data del seminario, incomplete o sprovviste del curriculum aggiornato del relatore non verranno prese in considerazione.
Dopo l’autorizzazione del Consiglio di Dipartimento la segreteria provvederà a formalizzare l’affidamento dell’incarico, secondo quanto disposto dal Regolamento per il conferimento di incarichi di lavoro autonomo a soggetti esterni non dipendenti dell’Università di Pisa in vigore dal 1° marzo 2018, consultabile sul sito di Ateneo all’indirizzo:
https://www.unipi.it/index.php/regolamenti-di-ateneo/item/1604-area-amministrativo-contabile

Per la richiesta di attivazione di seminari i docenti dovranno utilizzare la seguente modulistica:
Modulo per la richiesta di seminario GRATUITO
Modulo per la richiesta di seminario GRATUITO_Rimborso Spese
Modulo per la richiesta di seminario RETRIBUITO

Nuovi progetti di ricerca possono derivare da:
a) da bandi
b) contributi
c) finalizzazione di importi residui di ricerche scadute
d) compensi del personale dei contratti o prestazioni non accettati e destinati a ricerca

a) Bandi:

1. Il docente deve comunicare al Direttore (in cc a: ricerca@vet.unipi.it) l’intenzione di voler partecipare al bando riportando tutti i dati scientifici e amministrativo/contabili previsti dal bando;
2. Scheda sottomissione progetti di ricerca
3. Dopo aver ottenuto dal Consiglio di Dipartimento l’autorizzazione a partecipare, l’interessato potrà completare le azioni previste dal bando e nel caso siano necessarie comunicazioni e trasmissioni per pec dovrà inoltrare all’Unità Ricerca la documentazione.

b) Contributi (contratti o convenzioni):

1. Il docente deve trasmettere al Direttore (in cc a: ricerca@vet.unipi.it) la bozza di contratto o convenzione, riportando una breve descrizione della ricerca/consulenza/prestazione richiesta;
2. Dopo aver ottenuto dal Consiglio di Dipartimento l’autorizzazione a collaborare o a fornire la prestazione richiesta, potrà trasmettere all’Ente la documentazione finale prodotta (contratto/convenzione/ o altro).

c) Finalizzazione di importi derivanti da residui di ricerche scadute

1. Il docente può destinare al finanziamento di nuove attività di ricerca le disponibilità residue derivanti da progetti istituzionali/commerciali conclusi, rendicontati e non soggetti a restituzione dell’avanzo all’ente finanziatore secondo il Regolamento Interno del Dipartimento.

d) Compensi di contratti/prestazioni non percepiti e destinati a ricerca

Dopo che il Dipartimento avrà delibera in merito, il nuovo progetto verrà inserito in bilancio.

Il docente può destinare al finanziamento di nuove attività di ricerca i compensi di contratti o prestazioni commerciali conclusi e rendicontati, dopo avervi rinunciato  con una comunicazione scritta;

Dovrà inviare al Direttore (in cc a: ricerca@vet.unipi.it) una lettera con la quale comunica il titolo della ricerca e tutte le informazioni necessarie per inserire il progetto nel bilancio di esercizio secondo il fac-simile (Rinuncia compenso_nuovo progetto )

Rendicontazione dei progetti di natura:

• Istituzionale

1. da bandi – seguire quanto previsto nella linee guida del bando
2. contributi – seguire quanto previsto nel contratto/convenzione

• Commerciale

1. da bandi – seguire quanto previsto nelle linee guida del bando – lettera di affidamento diretto – ecc…
2. contributi da enti pubblici/privati – seguire quanto previsto nel contratto/convenzione,

Le economie derivanti da:
-importi residui dei contratti/convenzioni non spesi e non soggetti a restituzione
-compensi di contratti/prestazioni c/terzi non ricevuti (in seguito a formale rinuncia)
possono essere finalizzati per il finanziamento di un nuovo progetto di ricerca.
(vedi  punto c) e punto d) iter nuovi progetti di ricerca)

Il Consiglio del Dipartimento di Scienze Veterinarie nella seduta dell’11 marzo 2021 ha approvato il Regolamento interno per l’utilizzo dei residui dei Progetti conclusi e la relativa modulistica, modificato con Delibera n. 154 del 22/06/2022:

Regolamento finalizzazione residui Progetti conclusi
Richiesta finalizzazione residui Progetti conclusi

Il Dipartimento può stipulare protocolli d’intesa/convenzioni/accordi quadro, contratti con altre università e loro strutture e con altri enti pubblici o privati per lo svolgimento in collaborazione di attività istituzionale o di attività di supporto o comunque collegate ad esse sia di interesse comune, quali per esempio attività scientifica, didattica, ricerca, sia di consulenza.
La stipula di convenzioni/accordi quadro, protocolli d’intesa deve conformarsi ai principi dettati dallo Statuto e dai Regolamenti di Ateneo (Regolamento di Ateneo per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità D.R. 22 dicembre 2015, prot  n.49150 – in particolare l’Articolo 70 Contratti e convenzioni per prestazioni per conto terzi e in collaborazione).
Le attività devono essere svolte garantendo comunque il regolare svolgimento delle attività didattiche e scientifiche istituzionali e possono essere:

• In collaborazione con soggetti terzi, si applica la parte del regolamento citato limitatamente alla disciplina della composizione del contributo erogato e alla partecipazione e remunerazione del personale. Può prevedere una quota a titolo di rimborso spese;
• per conto di soggetti esterni, l’attività è individuata nel regolamento vigente di Ateneo in materia di prestazioni per conto terzi. Ha sempre contenuto patrimoniale. Le attività sono svolte in conformità alle norme contenute nel regolamento per le prestazioni conto terzi emanato con R. n. 3097 del 6 marzo 2012. https://www.unipi.it/index.php/regolamenti-di-ateneo/item/1604-area-amministrativo-contabile

I protocolli d’intesa/ accordi quadro, le convenzioni attuative e i contratti vengono necessariamente stipulati per iscritto, il che permette di documentare in modo chiaro e accurato i termini dell’accordo ed evitare eventuali contestazioni.
Protocollo d’intesa o accordo quadro è un documento che descrive un accordo bilaterale o plurilaterale fra due o più parti. Esso esprime una convergenza di interessi fra le parti, indicando una comune linea d’azione prestabilita. Costituiscono una particolare tipologia di convenzione avente come finalità quella di instaurare fra le parti una forma stabile di collaborazione per lo svolgimento di ampi programmi di interesse comune e per regolamentare future attività da svolgere in collaborazione.
La realizzazione delle attività è rimandata alla stipula di apposite convenzioni.
Non ha contenuto patrimoniale
La caratteristica di tali atti è quella di rinviare la disciplina operativa a successivi specifici accordi detti convenzioni attuative che in ogni caso richiameranno e rispetteranno quanto già stabilito nella convenzione quadro.
In ambito internazionale si usa l’espressione Memorandum of Understending – MoU.

Le convenzioni attuative sono accordi tra due o più soggetti con il quale gli stessi regolano questioni di interesse comune. Esso costituisce lo strumento in genere per assicurare il coordinamento tra più soggetti pubblici e laddove si revvede un interesse comune anche con enti i privati.
Può avere contenuto patrimoniale ma solo ai fini del rimborso delle spese che una parte sostiene per l’altra.
Sono contratti solo quegli accordi con le quali si creano modificano o estinguono rapporti giuridici patrimoniali (cioè suscettibili di essere valutati in denaro).
I contratti possono essere stipulati sia con enti pubblici che con soggetti privati, al fine di potenziare le proprie attività di ricerca e didattica, o offrire servizi di consulenza. Hanno contenuto patrimoniale.
I modelli dei protocolli d’intesa/ accordi quadro, convenzioni attuative e i contratti dovranno essere negoziati con l’altro contraente. I format allegati costituiscono un modello che può ovviamente essere soggetto, su richiesta dell’altro contraente, a modifiche purché le stesse non siano in contrasto con la normativa sopracitata.
Prima della stipula è necessaria l’autorizzazione del Consiglio di dipartimento o provvedimento del direttore se si ravvisa l’urgenza.
La delibera di proposta dovrà indicare i seguenti dati:

l’eventuale richiesta di utilizzo del logo che in base alle disposizioni vigenti presso l’UNIPI deve “essere rigorosamente e in ogni caso sottoposto a approvazione del Rettore”, ovviamente tale utilizzo deve essere esplicitato anche all’interno dell’accordo.

l’oggetto dell’accordo, convenzione, contratto;

l’esatta denominazione del soggetto partner e l’indicazione del suo legale rappresentante;

quando il partner è un ente privato è necessario che la struttura proponente specifichi gli ambiti di interesse che accomunano il Dipartimento all’altro contraente.

è necessario che venga inserita apposita clausola all’interno della convenzione che prescriva il reciproco rispetto delle norme in tema di prevenzione della corruzione, dei regolamenti e delle misure adottate da ciascuna parte in attuazione delle stesse;

una breve descrizione del programma di collaborazione didattica e/o scientifica che si intende realizzare;

la durata dell’accordo (sono vietati i rinnovi taciti);

le condizioni

il nominativo del responsabile scientifico di entrambe le parti (per il dipartimento individuabile tra i docenti o personale di cat EP);

l’eventuale richiesta di utilizzo del logo dipartimentale è soggetto al regolamento di utilizzo.

Format Protocollo Intesa-Accordo quadro
Format Convenzione attuativa
Format contratto

Possono essere conferite:

• agli studenti dei corsi di laurea magistrale non a ciclo unico nell’ambito di specifiche attività formative,
• agli iscritti ai corsi di dottorato
• a laureati nel caso in cui siano bandite sulla base di specifiche convenzioni e senza oneri finanziari per l’Università ad eccezione dei costi diretti relativi allo svolgimento della ricerca e degli eventuali costi assicurativi

Possono avere una durata non inferiore a 6 mesi e non superiore ad un anno e possono essere prorogate una o più volte per un periodo massimo di tre anni.

L’importo minimo per semestre è pari a € 3.600,00
L’importo massimo per semestre è pari a€ 12.000,00
(i limiti degli importi sono stati deliberati dal Consiglio di Amministrazione del 23/11/2011).

Per attivare o rinnovare una borsa di ricerca occorre inoltrare una richiesta al Direttore (e in cc a: ricerca@vet.unipi.it) e dopo aver ottenuto l’approvazione del Consiglio di Dipartimento (o Provvedimento d’Urgenza) la segreteria provvederà all’espletamento dell’iter procedurale previsto.

Fac-simile di richiesta borsa di ricerca

Fac-simile di richiesta rinnovo borsa di ricerca

Regolamento borse di ricerca

Regolamento: Pers.non strutturato\Regolamento borse studio.pdf

Possono essere conferite:

• a studenti dell’Università di Pisa dei corsi di laurea, laurea magistrale, o equipollenti, scuole di specializzazione e master
• a coloro che abbiano conseguito presso l’Università di Pisa, da non più di 18mesi, i predetti titoli di studio o il dottorato di ricerca
• a studenti iscritti o laureati presso Atenei coinvolti in convenzione con l’Università di Pisa purché nella stessa sia previsto il rilascio del titolo congiunto.

Possono avere una durata non inferiore a tre mesi e non superiore ad un anno

Possono essere prorogate una sola volta per un periodo massimo pari alla durata iniziale e soltanto al fine di completare l’attività di approfondimento prevista dalla borsa.

Le borse sono soggette ad IRPEF ed IRAP e l’importo lordo beneficiario della borsa non deve essere inferiore a € 780,00 e non superiore a € 2.600,00 mensili.

Per attivare o rinnovare un borsa di studio occorre inoltrare una richiesta al Direttore (e in cc a: ricerca@vet.unipi.it)

Fac-simile di richiesta borsa di studio

Fac-simile di richiesta rinnovo borsa di studio

dopo aver ottenuto l’approvazione del Consiglio di Dipartimento (o Provvedimento d’Urgenza) la segreteria provvede all’espletamento dell’iter procedurale previsto

Le informazioni relative al Visiting Student sono disponibili alla pagina Incoming Students; le informazioni relative al Visiting Fellow sono disponibili alla pagina Staff.

• Request for activities as Visiting Student

Il Memorandum of Understanding o Accordo Quadro rappresenta uno strumento fondamentale per promuovere la cooperazione tra le istituzioni, favorendo lo scambio di docenti e studenti e la realizzazione di attività comuni, come pubblicazioni scientifiche.
La stipula di un MoU può nascere sia da esigenze istituzionali dell’Ateneo o di un Dipartimento, sia dalla necessità di un docente di formalizzare una collaborazione già esistente con un’Università o un’Istituzione europea o extraeuropea.

Il personale strutturato interessato a stipulare o rinnovare un MoU è invitato a verificare insieme all’Università o all’Istituzione partner se l’accordo può essere di interesse anche per altri Dipartimenti dell’Ateneo, così da seguire l’iter corretto per la richiesta di stipula o rinnovo.
Si ricorda inoltre che, in caso di accordi quadro di Ateneo, i tempi tecnici di approvazione possono essere piuttosto lunghi, poiché richiedono l’approvazione sia del Senato Accademico sia del Consiglio di Amministrazione.

• Modulo per stipula/rinnovo di MoU di Ateneo
• Modulo per stipula/rinnovo di MoU di Dipartimento
• Agreement Cooperation

Studenti dei Corsi di Laurea, Dottorato e Specializzazione, Assegnisti, Borsisti e altri soggetti autorizzati possono svolgere attività fuori sede (tesi, tirocinio, studio, ricerca, ecc.) previa autorizzazione della Direzione.
Se non è previsto rimborso spese, non si applica la procedura di missione, ma occorre seguire la procedura interna ai fini assicurativi.

1. Frequenza breve (max 1 giornata)
   Per uscite senza rimborso spese è necessario comunicare tempestivamente alla Direzione, tramite apposito form, i propri dati, ruolo, luogo e struttura di destinazione, data, orari, mezzi di trasporto e altre informazioni utili.
   La comunicazione, con valore di autocertificazione, sarà protocollata e valida ai fini della copertura assicurativa.
2. Frequenza prolungata (max 12 mesi)
   Il docente referente (Relatore, Tutor, Responsabile, ecc.) deve inviare al Direttore e alla Segreteria Amministrativa la richiesta di autorizzazione tramite fac-simile.
   Il Direttore, se approva, concede l’autorizzazione, che verrà inviata per posta elettronica dalla Segreteria Amministrativa al docente richiedente e al soggetto autorizzato.
   L’autorizzazione è concessa per il periodo richiesto (max 12 mesi), con validità ai fini della copertura assicurativa.

• Microsoft form per frequenza breve
• Fac-simile per frequenza prolungata

Tali autorizzazioni, rilasciate esclusivamente a fini assicurativi, non consentono il rimborso di spese.

Per le missioni e le uscite sul territorio che non prevedono rimborsi spese (c.d. “a scopo assicurativo”) sarà necessario che il soggetto interessato comunichi tempestivamente alla Direzione del Dipartimento attraverso l’apposito Form i propri dati anagrafici, il ruolo ricoperto, il/i luogo/i e la/e struttura/e di destinazione, la data, l’orario di partenza e di rientro, i mezzi di trasporto utilizzati e altri dati inerenti l’uscita sul territorio. La comunicazione che perverrà tramite form, che ha valore di autocertificazione, sarà registrata dal servizio protocollo del dipartimento ed avrà efficacia per la copertura assicurativa.
Si fa presente che a fronte di queste autorizzazioni a scopo assicurativo non sarà possibile chiedere il rimborso di alcuna spesa.

PILLOLE – ISCRIZIONI A CONVEGNI

ISCRIZIONE A CONVEGNI

Le richieste di autorizzazione e di rimborso delle missioni devono essere presentate esclusivamente tramite il portale di Ateneo “Missioni fuori sede”

Per tutte le informazioni riguardo alle missioni si rimanda al Regolamento di Ateneo consultabile alla pagina

Se la missione supera i 10 giorni è necessario chiedere il nullaosta a tutti i Presidenti dei Corsi di Studio ove il docente svolge attività didattica (fac-simile richiesta)

PILLOLE – ISCRIZIONI A CONVEGNI

ISCRIZIONE A CONVEGNI

MODULO QUOTA DI ISCRIZIONE A CONVEGNO
Iscrizione a convegni – Pillole

MISSIONI – USO MEZZI STRAORDINARI

Autorizzazione mezzo proprio personale docente

Autorizzazione mezzo proprio personale non docente

Al fine di rendere omogenee le procedure di acquisto di beni e servizi, nel maggio 2017 è stato istituito, come articolazione funzionale dell’Uo Bilancio e Servizi Generali, l’Ufficio Acquisti del Dipartimento che gestisce gli acquisti, i noleggi e i comodati di beni trasversalmente alle varie Uo. Rimane di totale gestione delle Uo Didattica e Ricerca la valutazione della pertinenza di imputazione sui fondi gestiti direttamente da tali Unità.
L’Ufficio Acquisti è composto dalla sig.ra Sandra Del Moretto, dal sig.re Tommaso Serafini e dalla sig.ra Annalisa Zontini, coordinati nella loro attività dal Responsabile di Unità.

Per contattarci: acquisti@vet.unipi.it
Scarica il modello di richiesta di acquisto:  formato excel
Scarica il modello di richiesta di smaltimento rifiuti speciali: formato pdf   formato excel

Per maggiori informazioni: procedure e FAQ

nuovo documento

L’uso del fondo economale è regolamentato dall’art. 27 del Regolamento di Ateneo per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità, emanato con D.R. 22 dicembre 2015, n.49150.

Per prassi del Dipartimento, ogni Unità organizzativa gestisce una parte del fondo economale, relativa ai fondi di proprio controllo, sotto la supervisione del Responsabile Amministrativo che riveste il ruolo di Economo.

Il fondo economale può essere utilizzato per importi modici ed acquisti urgenti tali da non evitare le consuete regole di Ateneo e di Dipartimento per l’acquisto di beni e servizi. Le spese su fondo economale devono essere preventivamente autorizzate.
I rimborsi possono essere richiesti tramite presentazione dell’apposito modulo compilato, a cui verrà allegato un documento fiscalmente valido.

• Se vengono richiesti rimborsi su fondi di natura ISTITUZIONALE, al modello può essere allegato un semplice scontrino fiscale.
• Qualora si richieda un rimborso su un fondo COMMERCIALE, vi chiediamo se possibile di avvisare con anticipo la Segreteria, perché l’unico documento fiscalmente rilevante che sarà possibile accettare è una fattura elettronica. Sarà dunque necessario che la Segreteria prenda contatti preventivi con l’Azienda prescelta per capire se questa è in grado di gestire la fatturazione elettronica, altrimenti non sarà possibile procedere al rimborso.

UO BILANCIO: gestisce i rimborsi delle spese legate alla manutenzione dei beni e servizi di Dipartimento e tutte le spese relative all’Ospedale Didattico Veterinario.
UO DIDATTICA: gestisce i rimborsi delle spese che verranno imputate sui fondi relativa ai Corsi di Laurea, Master, Scuole di Specializzazione, Dottorato ecc.
UO RICERCA: gestisce i rimborsi delle spese che verranno imputare sui fondi di Ricerca.

Il Dipartimento si appoggia ad un Corriere convenzionato per le proprie spedizioni di materiali e plichi standard.
Per avviare una spedizione convenzionata, occorre rivolgersi agli appositi punti di raccolta:

• Pisa: Segreteria amministrativa (Amalia Balduini, Monica Barsotti, Sandra Del Moretto, Annalisa Zontini)
• San Piero a Grado: Segreteria amministrativa (Sandra Baldeschi, Sonia Turrini) per la spedizione di plichi e documentazione varia, per la spedizione dei soli campioni, presso l’Ospedale Didattico Veterinario, il punto di raccolta è presso i Laboratori di Analisi (Rinaldo Pierini, Simona Rela).

Scarica il modulo di richiesta spedizioni

Con il Corriere convenzionato al momento è attivo anche un servizio per il ritiro di campioni presso soggetti terzi con consegna presso e a spese del Dipartimento. Per attivare presso altri laboratori questo servizio, occorre contattare con un ragionevole anticipo l’Uo Bilancio e Servizi generali alla mail bilancio@vet.unipi.it: fissando un appuntamento sarà possibile attivare la procedura dopo avervi informato sulle procedure e sui costi del servizio.
Per spedizioni fuori dalla Convenzione per necessità particolari di tempi, materiale trasportato o modalità di trasporto, vi invitiamo a contattare l’Ufficio Acquisti del Dipartimento per trattare la questione come un acquisto di beni e servizi standard.
Procedura ancora diversa è quella connessa allo spostamento di beni e servizi del Dipartimento verso l’esterno, che viene gestita attraverso la redazione di apposito Documento di Trasporto presso la Segreteria amministrativa delle due sedi. Per maggiori informazioni: bilancio@vet.unipi.it

MISSIONI
Vademecum missioni DSV
La richiesta di autorizzazione e la richiesta di rimborso delle missioni deve avvenire, unicamente, attraverso l’utilizzo del portale https://unipi.it/missioni
Per la richiesta di autorizzazione è necessario allegare la Dichiarazione Supervisore per autorizzazione missione
Per le missioni superiori a 10 giorni è necessario richiedere il nullaosta al Collegio del Dottorato utilizzando l’apposito modello
File per la Richiesta di autorizzazione all’utilizzo del mezzo proprio (mezzo straordinario)

DIDATTICA SUSSIDIARIA

Richiesta di nullaosta Collegio Dottorato di Ricerca per svolgimento Didattica Sussidiaria

SEMINARI

Richiesta di nullaosta Collegio Dottorato di Ricerca per svolgimento Seminario

ATTIVITÀ DI TUTORATO

Richiesta di nullaosta Collegio Dottorato di Ricerca per svolgimento attività di tutorato (Fondo sostegno giovani)

RICHIESTA INSERIMENTO DOTTORANDI IN PROGETTI DI RICERCA

Richiesta parere Coordinatore Dottorato per inserimento in Progetti di Ricerca

OSPEDALE DIDATTICO VETERINARIO

Richiesta di nullaosta Collegio Dottorato di Ricerca per svolgimento attività di studio e ricerca presso l’Ospedale Didattico Veterinario

DIDATTICA SUSSIDIARIA

Richiesta di nullaosta Collegio Dottorato di Ricerca per svolgimento Didattica Sussidiaria

SEMINARI

Richiesta di nullaosta Collegio Dottorato di Ricerca per svolgimento Seminario

ATTIVITÀ DI TUTORATO

Richiesta di nullaosta Collegio Dottorato di Ricerca per svolgimento attività di tutorato (Fondo sostegno giovani)

RICHIESTA INSERIMENTO DOTTORANDI IN PROGETTI DI RICERCA

Richiesta parere Coordinatore Dottorato per inserimento in Progetti di Ricerca

OSPEDALE DIDATTICO VETERINARIO

Richiesta di nullaosta Collegio Dottorato di Ricerca per svolgimento attività di studio e ricerca presso l’Ospedale Didattico Veterinario

Per organizzare un evento in nome e per conto del Dipartimento è necessario darne preventiva comunicazione al Direttore. Ottenuta la sua approvazione, l’UO Bilancio e Servizi Generali provvederà a verificare la fattibilità della richiesta e a curare i relativi adempimenti: scelta della sede, acquisto dei servizi connessi (catering, traduzione simultanea, produzione di materiale promozionale e pubblicitario), eventuali sponsorizzazioni, coperture assicurative e contatti con i media.

Si raccomanda di prendere contatto con il Direttore e successivamente con l’UO Bilancio e Servizi Generali con largo anticipo, in misura proporzionale alla dimensione e alla complessità dell’evento.

Sono disponibili:

• Linee guida per la produzione del materiale di comunicazione esterna;
• Il Manuale di Ateneo per l’Immagine Coordinata;
• Linee guida di Ateneo per la richiesta di patrocinio (ed uso del logo);
• Modulo per la richiesta di patrocinio al rettore;
• Logo di Ateneo (accesso con credenziali di Ateneo).

Le aule del Dipartimento di Scienze Veterinarie sono gestite con l’apposita procedura informatica di Ateneo University Planner.

Richiesta utilizzo aule da parte del corpo docente del Dipartimento di Scienze Veterinarie o di altri Dipartimenti dell’Università di Pisa
Il docente dovrà consultare la disponibilità dell’aula sul sito web del Dipartimento  e successivamente chiedere la prenotazione dell’aula all’Unità Didattica inviando una mail all’indirizzo aule@vet.unipi.it.
La richiesta dovrà contenere, oltre all’indicazione del giorno, l’orario (inizio e fine) e la tipologia di evento (esame, prova in itinere, esercitazione in aula, riunione, seminario, ecc.).
L’Unità Didattica provvederà a prenotare l’aula e a dare conferma dell’avvenuta prenotazione per posta elettronica.

Per l’utilizzo delle aule da parte di soggetti esterni dovrà essere inviata formale richiesta al Direttore del Dipartimento di Scienze Veterinarie all’indirizzo Viale delle Piagge, 2, 56124, Pisa oppure tramite PEC all’indirizzo scienzeveterinarie@pec.unipi.it

I docenti che hanno necessità di prenotare una delle Sale Riunioni disponibili nella sede principale o distaccata del Dipartimento di Scienze Veterinarie devono seguire le seguenti procedure:

Sede di Pisa
Per la richiesta della Sala Riunioni del Dipartimento di Scienze Veterinarie nella sede principale di Pisa, il richiedente dovrà inviare una mail al Direttore del Dipartimento all’indirizzo e per conoscenza all’indirizzo aule@vet.unipi.it .
La richiesta dovrà contenere, oltre all’indicazione del giorno, l’orario (inizio e fine) e l’argomento della riunione. L’unità didattica, una volta ricevuta l’autorizzazione del Direttore, provvederà a prenotare la Sala Riunioni e a dare conferma dell’avvenuta prenotazione per e-mail.

Sede di San Piero a Grado
Per la richiesta delle due sale riunioni della sede distaccata di San Piero a Grado (Sala bianca e Sala nera), il richiedente dovrà rivolgersi al personale della segreteria amministrativa della sede che provvederà a verificare la disponibilità delle sale e, se possibile, a prenotare la sala richiesta inserendo sull’apposita agenda il nome del titolare della richiesta, la sala richiesta e la fascia oraria desiderata.

Il docente che intende organizzare un breve momento conviviale, al termine di un evento didattico programmato, dovrà chiedere l’autorizzazione alla Direzione del Dipartimento specificando lo spazio (atrio, giardino, ecc.) ad esclusione delle aule, la motivazione, il giorno, l’orario (massimo un’ora e mezza) e il progetto dove far gravare i costi di pulizia aggiuntiva ed eventualmente i costi di estensione del servizio di portierato.
La richiesta di autorizzazione dovrà essere inviata al Direttore del Dipartimento di Scienze Veterinarie e all’indirizzo protocollo-scienzeveterinarie@unipi.it a cui seguirà disposizione autorizzativa.

• Modulo di richiesta per l’uso degli spazi per momenti conviviali

Per maggiori informazioni è possibile scrivere a bilancio@vet.unipi.it.

Il Responsabile dei Laboratori Didattici Centralizzati del Dipartimento di Scienze Veterinarie è il Docente Fabrizio Bertelloni.

Per l’utilizzo dei Laboratori Didattici Centralizzati si dovrà seguire la procedura interna del Dipartimento.
I Laboratori Didattici Centralizzati del Dipartimento di Scienze Veterinarie sono gestiti con l’apposita procedura informatica di Ateneo University Planner.
Il docente dovrà consultare la disponibilità del Laboratorio Didattico Centralizzato sul sito web del Dipartimento secondo le istruzioni riportate nella guida operativa.

Una volta accertata la disponibilità del Laboratorio Didattico Centralizzato il docente potrà prenotarlo inviando una mail all’indirizzo aule@vet.unipi.it.
La richiesta dovrà contenere, oltre all’indicazione del giorno, l’orario (inizio e fine) e la tipologia di utilizzo (esame, prova in itinere, esercitazione, ecc.).

L’unità didattica provvederà a prenotare il Laboratorio Didattico Centralizzato e a dare conferma dell’avvenuta prenotazione per posta elettronica.

Per richiedere le credenziali ospite, bisogna compilare il seguente modulo.

DUBBIO: nel vecchio sito c’è un link che rimanda a UniPi; da verificare!

• CENTRALIZZATO (sede di Pisa)

Per richiedere il ricovero degli animali nello stabulario centralizzato della sede di Pisa, consultare il regolamento ed il  tariffario.

• GROSSI ANIMALI (sede distaccata di San Piero a Grado)

Per richiedere il ricovero degli animali nello stabulario grossi animali della sede distaccata di San Piero a Grado, consultare il regolamento ed il tariffario.

Al fine di garantire al meglio il benessere animale negli stabilimenti di ateneo, sono attribuiti i seguenti incarichi a personale qualificato dal 1 aprile 2019 al 7 novembre 2020:

Dott.ssa. Alessandra Coli – responsabile unico del benessere animale di tutti gli stabilimenti dell’Università di Pisa – 050 2216856

Prof. Angelo Gazzano  – medico veterinario designato (per gli stabilimenti dell’Area di Farmacia/Biologia/Medicina Veterinaria).

Per prenotare gli automezzi del Dipartimento occorre inviare una e-mail di richiesta al Direttore all’indirizzo mezzi.didattica@vet.unipi.it.
Se il richiedente non è già abilitato alla guida dell’automezzo richiesto, sarà necessario allegare alla mail di prenotazione la copia della propria patente di guida necessaria per l’autorizzazione del Direttore.

Il Dipartimento ha a sua disposizione una serie di risorse utilizzabili dal personale strutturato previa prenotazione.

MEZZI DEL DIPARTIMENTO

Per prenotare gli automezzi del Dipartimento occorre inviare una e-mail di richiesta al Direttore all’indirizzo mezzi.didattica@vet.unipi.it.
Se il richiedente non è già abilitato alla guida dell’automezzo richiesto, sarà necessario allegare alla mail di prenotazione la copia della propria patente di guida necessaria per l’autorizzazione del Direttore.

NOTEBOOK

Per esigenze legate all’attività didattica, il Dipartimento ha a sua disposizione 2 notebook. Per poterli utilizzare occorre richiederli, con ragionevole anticipo, al collega Marco Bendoni.
Per esigenze seminariali, presentazioni di progetti ed altre attività di natura diversa dalla didattica, il Dipartimento ha a sua disposizione un ulteriore notebook. Per richiederlo, sempre con il consueto anticipo, occorre rivolgersi al collega Marco Salvadori.
La Segreteria amministrativa ha in dotazione 2 ulteriori notebook (uno presso la sede di Pisa e uno presso la sede di S. Piero a Grado) ed un netbook (presso la sede di San Piero a Grado). Per esigenze residuali, o qualora i precedenti 3 notebook siano già impegnati o in assistenza, possono essere prenotati, con ragionevole anticipo, inviando una richiesta all’indirizzo mail bilancio@vet.unipi.it . Se i notebook in oggetto non sono stati già prenotati o se non è previsto il loro uso per la destinazione istituzionale (verbalizzazione dei Consigli di Dipartimento e dell’ODV, attività amministrativa in mobilità), saranno a vostra disposizione previa autorizzazione del Responsabile Amministrativo.

VIDEOPROIETTORI

La sede di Pisa ha a sua disposizione 2 videoproiettori mobili, da utilizzare nelle sale non provviste di impianto video o in caso di malfunzionamento. Per richiedere uno di questi proiettori è necessario contattare il personale di portineria all’interno 26725.
La sede di San Piero a Grado ha a sua disposizione 1 videoproiettore mobile, a disposizione della Segreteria: per prenotarlo occorre scrivere una mail con ragionevole anticipo a bilancio@vet.unipi.it .

La sede di Pisa ha a sua disposizione 2 videoproiettori mobili, da utilizzare nelle sale non provviste di impianto video o in caso di malfunzionamento. Per richiedere uno di questi proiettori è necessario contattare il personale di portineria al 26725.
La sede di San Piero a Grado ha a sua disposizione 1 videoproiettore mobile, a disposizione della Segreteria: per prenotarlo occorre scrivere una mail con ragionevole anticipo a bilancio@vet.unipi.it .

Le elezioni delle rappresentanze nel Consiglio di Dipartimento seguono il Regolamento Generale di Ateneo. In tale Regolamento l’organizzazione di alcune elezioni (ad esempio rappresentanti dei dottorandi, assegnisti e borsisti di ricerca in Consiglio di Dipartimento) è affidata al Dipartimento.

In questi casi è l’Unità Bilancio che si fa carico della gestione del processo.

La gestione del sistema delle presenze del personale tecnico amministrativo è regolato centralmente dall’Ateneo e si appoggia sul sistema Zucchetti https://gpres.unipi.it/ERM
Referenti del Dipartimento per la gestione del sistema Zucchetti sono: Elena Luchetti, Sandra Baldeschi e Sandra Del Moretto.
Parallelamente al sistema di Ateneo Zucchetti, il Dipartimento si è dotato di una sua procedura interna per snellire l’iter autorizzatorio: il personale è chiamato a comunicare e richiedere l’autorizzazione dei propri permessi e ferie al Direttore, attraverso l’utilizzo dell’indirizzo mail: presenzepta@vet.unipi.it. Questa mailing list viene letta dal Direttore, dal Responsabile Amministrativo e dai quattro referenti per le presenze.
Via via che il Direttore autorizza le richieste, gli operatori prendono atto e “trasferiscono” le disposizioni ricevute sul sistema Zucchetti.
Lo stesso indirizzo viene utilizzato anche per comunicare gli spostamenti di sede e le uscite di servizio.

The Department of Veterinary Sciences offers the following degree programmes with restricted admission:

• The single-cycle Master’s Degree Programme in Veterinary Medicine is subject to a national limited number of places. Admission is contingent upon passing specific selection tests. The score obtained allows candidates to be placed in the national ranking list. To participate in the selection process, applicants must submit their application exclusively online through the Universitaly portal, within the deadlines specified in the official announcement. Subsequently, it is necessary to complete the procedure for placement in the ranking list according to the established guidelines. Information regarding the structure and schedule of the tests is available on the University website.

• The Bachelor’s Degree Programme in Animal Breeding Techniques and Canine Education is subject to a local limited number of places. Admission requires passing the TOLC-AV test, administered by CISIA (Interuniversity Consortium for Integrated Access Systems). Information regarding the structure of the test and the schedule of sessions is available on the CISIA website. Candidates who have taken the TOLC-AV test may subsequently participate in the selection process, in accordance with the provisions of the relevant announcement.

The following open-access degree programmes are offered by the Department of Veterinary Sciences:

• Bachelor’s Degree Programme in Animal Production Science and Technology. To enroll, applicants must follow the procedures indicated on the University portal in the section dedicated to open-access Bachelor’s Degree Programmes.
• Master’s Degree Programme in Sustainable Livestock Systems. To enroll, applicants must follow the procedures indicated on the University portal in the section dedicated to open-access Master’s Degree Programmes.

Enrollment for open-access degree programmes typically begins at the end of July.

The regulations of each Degree Programme govern the procedures for assessing student performance, aimed at verifying that students have acquired the necessary preparation for continuing their studies and for earning the credits associated with the activities completed.

Assessments, carried out individually, are conducted under conditions that ensure thoroughness, objectivity, and fairness in evaluation, in accordance with the content of the course or educational activity and with the provisions established for the test.

Course exams are regulated by Article 23 of the University Academic Regulations and are managed through the dedicated University portal ‘VALUTAMI’. Through the same portal, students are also required to complete the evaluation of teaching.

Certification for Working Students
Working students may request from the course instructor a certification of having taken the course exam, using the designated template.

The curricular internship is an educational activity aimed at students enrolled in Bachelor’s and Master’s Degree Programmes, master’s courses, doctoral programmes, and postgraduate schools.
The duration of the internship cannot exceed a total of 12 months, including any extensions, except as otherwise provided by current regulations for students with disabilities.
The procedures for carrying out the internship are governed by specific provisions, which can be consulted on the Department’s website in the sections dedicated to each Degree Programme.
The internship may be carried out exclusively within the Department’s facilities or at external institutions and organisations that have agreements with the Department.

Information regarding curricular internships is available in the Internships section of the Degree Programmes.

The application for recognition of the status of ‘working student and parent’ must be submitted to the Academic Unit using the designated online form, during the following periods of the year:

• 1 February – 31 March
• 1 September – 31 October

Students who are employed and need to provide their employer with a certification of the academic activities they have undertaken may use the designated template.

For further information and contact details, you may reach the Academic Unit by writing to the e-mail address pratiche.studenti@vet.unipi.it or by calling 050 2216732.

The Department, within the limits of budgetary resources, publishes annual calls for applications for part-time collaboration positions aimed at students. These positions involve activities such as welcome tutoring, guidance and counselling, as well as support for school orientation initiatives.
The call for applications, the approval of the acts, and the ranking of successful candidates are published on the University Official Notice Board and are also made available on the Department of Veterinary Sciences website.

May be assigned:

• to students enrolled in Master’s Degree Programmes (excluding single-cycle degrees) as part of specific educational activities;
• to doctoral programme students;
• to graduates, in cases where positions are announced on the basis of specific agreements and without financial obligations for the University, except for direct costs related to the research activities and any insurance costs.

They may have a duration of no less than six months and no more than one year, and may be extended one or more times for a maximum period of three years. The minimum amount per semester is €3,600. The maximum amount per semester is €12,000 (the limits on amounts were approved by the Board of Directors on 23/11/2011).

The University of Pisa allows graduates, doctoral students, and postgraduate diploma holders from no more than three years to attend its facilities as graduate participants, for activities aimed at professional updating and qualification. Attendance lasts for one year, is renewable up to a maximum of three years, and does not establish any employment or collaboration relationship.

Admission is granted upon request to the relevant department, indicating a supervising faculty member. The application may be submitted at any time of the year and is approved by the Department Council.

Graduate participants are required to comply with organisational, safety, and confidentiality regulations. University insurance coverage is provided for civil liability and accidents. Attendance may be suspended or revoked by the host department.

• Application form to be sent to the following e-mail adress: protocollo-scienzeveterinarie@unipi.it.

Each year, the Department, within the limits of the allocation from the ‘Fund for the Support of Young People and to Promote Student Mobility (Art. 2 DM 29 December 2014, No. 976)’, issues calls for applications for scholarships to be awarded to Master’s degree students and doctoral candidates.
The call for applications, the approval of the acts, and the ranking of successful candidates are published on the University Official Notice Board in the section ‘Selection Procedures for Students’ and are also made available on the Department of Veterinary Sciences website.

Companies and private organisations interested in collaborating with the Department of Veterinary Sciences may send an email to direzione@vet.unipi.it proposing a research activity in the following forms:

• Commissioned Research Activities (Third-Party Contracts)
  Commissioned research activities consist of fee-based services through which the Department provides companies with scientific and technological expertise, as well as the support of its staff, for the conduct of research, consultancy, training, or laboratory analysis in the interest of the client.
  The results obtained are generally the property of the client, unless otherwise specified in the contractual agreement.
  The organisation or company interested may submit a proposal to the relevant Department, defining the terms, procedures, and remuneration for the activity. For routine services, direct access is possible in accordance with the fees approved and published on the Department’s website.

• Collaborative Research Activities (Research Agreements)
  Collaborative research activities are governed by specific agreements between the Department and the interested companies. These agreements involve the execution of research projects of mutual interest, with the collaboration of staff and the use of the Department’s laboratories and equipment.
  A contribution in favour of the Department is provided to cover the expenses incurred for the research activity.

Forms:

• Memorandum of Understanding / Framework Agreement Template
• Implementation Agreement Template
• Contract Form

The curricular internship is an educational activity undertaken by students enrolled in Bachelor’s and Master’s Degree Programmes, master’s courses, doctoral programmes, and postgraduate schools.
The internship may be carried out exclusively within the Department’s facilities or at affiliated institutions and companies.

Companies and organisations interested in proposing a new agreement for curricular internships can consult the procedure outlined on the dedicated page.

The Department of Veterinary Sciences may host, for short periods, individuals from other universities or institutions (students, research fellows, scholarship holders, and doctoral candidates) who do not fall under the categories of interns or graduate participants, but need access to the facilities for teaching or research activities.
Access requires an extension of the University’s insurance coverage for third-party liability and accidents.

Requests for attendance may concern teaching activities (thesis work, internships, acquisition of techniques) or research activities (collaboration with research groups, acquisition of data and research methods).
For teaching activities, the request must be submitted by the Head of the Degree Programme; for research activities, by the Director of the Department or the responsible person at the home institution.

Requests for attendance at the facilities of the Department of Veterinary Sciences must be sent to the Department Directorate by e-mail or certified e-mail (PEC), using the appropriate forms.

Forms:

• ITA: fac-simile di richiesta 
• ENG: Request for brief stage authorisation

To support research activities, it is possible to make a donation to the Veterinary Analytical Centre of Excellence or the Veterinary Teaching Hospital, following the procedure outlined on the dedicated page.

To organise an event at the Department, it is necessary to contact a faculty member (academic supervisor) who will assess its relevance and to submit the request to the Director at least 30 days in advance using the template below.
If the event is of interest to the ‘OSCAR’ Excellence Project, the endorsement of the Degree Programme Coordinator must also be obtained. In the case of sponsorships, the procedure ‘Sponsoring an Event’ must be followed.
After the Director’s approval, the Budget and General Services Unit checks feasibility and manages the necessary arrangements (venue, services, promotional materials, insurance, media).

Guidelines, the Corporate Identity Manual, documentation for sponsorship, and the University logo are available in the ‘Organising an Event’ section dedicated to the Department’s Internal Staff.

• Template for Request to the Director

A third party may sponsor an event organised by the Department, either through a direct financial contribution or by providing specific services (e.g., catering).
To propose a sponsorship, it is necessary to send a request for proposal to the Director, specifying the event in question.
The Department will evaluate the proposal and, if approved, will issue a letter of acceptance and the PagoPA notice for the agreed contribution. Upon payment, a receipt invoice will be issued.

• Template for Event Sponsorship Proposal

For further information: acquisti@vet.unipi.it.

The presentation of products or services by third parties is allowed only with the prior authorisation of the Department.
Depending on the type of audience, a specific Directive from the Director will follow, indicating the location, date, time, and involved parties, as well as any operational instructions for completing the procedure.

If the presentation is aimed at a single organisational individual, it is sufficient to contact the relevant professor, researcher, or administrative-technical staff directly, specifying the type of product/service to be presented. Afterwards, the organisational individual must inform the Directorate of the details of the meeting.

If the presentation is aimed at a group of organisational individuals (professors, researchers, or administrative-technical staff) and/or other non-organisational individuals (freelancers, scholarship holders, research fellows, doctoral candidates, postgraduate trainees, students, etc.), the company must request authorisation from the Department Directorate using the designated request form.

• Request form for the presentation of a product/service

For further information, contact bilancio@vet.unipi.it.